Säännöt
1 § Nimi,
kotipaikka, perustamisaika, toiminta-alue ja kieli
Yhdistyksen nimi on Helsingin Ratsastajat ry - Helsingfors Ryttare rf.
Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys on perustettu syyskuun 1. päivänä 1930 ja
siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kielet ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakielenä käytetään suomea.
2 § Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on edistää hevos- ja ratsastusharrastusta seuran toiminta-alueella
siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi sitä kunto-, kilpa- tai
huipputasolla edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Tarkoitustaan seura voi toteuttaa:
1) Tarjoamalla jäsenilleen
- kilpailutoimintaa
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- nuorisotoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- valistus- ja kasvatustoimintaa
- kuntoratsastusta sekä
- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja
henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2) Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa
viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota sekä pyrkimällä omatoimisesti
ratsastusurheilun kehittämiseen ja sille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden
hankkimiseen ja hoitamiseen.
3) Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla tai vuokraamalla
toimintaansa varten tarpeellisia tiloja.
4) Edistämällä ratsuhevosten jalostustoimintaa maassamme.
4 § Seuran jäsenet
Seuran jäseneksi johtokunta voi kirjallisen anomuksen perusteella hyväksyä henkilön,
joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua
henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo
on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran
puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
5 § Jäsenen eroaminen
Jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen seuran
johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä seuran kokouksessa
pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on
tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen
edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
6 § Jäsenen erottaminen
Johtokunta voi erottaa jäsenen, joka
- toimii seuran sääntöjen vastaisesti
- rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti
- toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi
kirjallisesti seuran johtokunnalle 14 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen
postituspäivästä, tätä päivää lukuunottamatta. Johtokunnan on kutsuttava koolle
seuran kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta
esitetä edellämainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti
määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen seurasta
erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
7 § Liittymis- ja jäsenmaksut
Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran
syyskokous vuosittain. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen
suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos
- hän on suorittanut syyskokouksen päättämän ainaisjäsenmaksun tai
- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia.
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Johtokunta voi erottaa jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen.
Erottamisesta ei tässä tapauksessa voi tehdä vetoomusta seuran kokoukselle.
8 § Seuran varsinaiset kokoukset ja kokouskutsu
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään
maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous joulukuun loppuun mennessä. Kokouksen paikan
ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on lähetettävä kirjallisena
ilmoituksena seuran jäsenille heidän jäsenluetteloon ilmoittamillaan osoitteilla
viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
Kutsussa on mainittava asiat, joista kokouksessa päätetään.
9 § Kokouksissa käsiteltävät asiat
KEVÄTKOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN:
1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) äänten laskijat
3) Todetaan
a) läsnäolijat
b) äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima toimintakertomus ja tilinpäätös,
esitetään tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta
6) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille
7) Käsitellään johtokunnan, valtuuskunnan tai jäsenten 10 §:n mukaisesti
vireillepanemat muut asiat
8) Kokouksen päättäminen
SYYSKOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN:
1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) äänten laskijat
3) Todetaan
a) läsnäolijat
b) äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi
a) toimintasuunnitelma
b) talousarvio sekä liittymis-, jäsen- ja ainaisjäsenmaksujen suuruus
6) Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärästä
7) Valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokuntaan jäsenet erovuorossa
olevien tilalle
8) Toimitetaan joka kolmas vuosi valtuuskunnan jäsenten vaalit
9) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10) Käsitellään johtokunnan tai valtuuskunnan esittämät tai jäsenten 10 §:n
mukaisesti vireille panemat asiat
11) Kokouksen päättäminen |
10 § Seuran ylimääräiset kokoukset
Seuran ylimääräinen kokous pidetään, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun
vähintään 20 seuran äänioikeutettua jäsentä tai vähintään 1/10 seuran
äänioikeutetuista jäsenistä (riippuen siitä, kumpi on pienempi määrä) on jonkun
määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen
kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koollekutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat
tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on
tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.
11 § Päätöksentekojärjestys seuran kokouksissa
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli jonkin
asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövalinnat
ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten
mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon
kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa
äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 18-vuotiaalla jäsenellä on
yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää.
12 § Seuran hallinto
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa
sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan valitut 8 - 10 jäsentä.
Kun seuran syyskokous ensimmäisen kerran pidetään näiden sääntöjen tultua voimaan,
valitaan johtokuntaan 10 jäsentä, joista viisi valitaan arvan perusteella vuoden
toimikaudeksi ja viisi valitaan kahden vuoden toimikaudeksi. Tämän jälkeen syyskokous
päättää johtokunnan jäsenten määrästä vuosittain siten, että johtokuntaan kuuluu
kulloinkin 8 - 10 jäsentä, joista vuosittain eroavat ne, joiden toimikausi on kestänyt
kaksi vuotta. Johtokunnan jäsenet eroavat vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan
estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee seuran kokous hänen sijaansa, hänen
jäljelläolevaksi toimikaudekseen toisen.
Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä lisäksi
sihteerin ja rahastonhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan
kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä
kirjallisesti sitä heiltä vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään kolme sen jäsenistä on saapuvilla ja
nämä tässä tapauksessa ovat päätöksestä yksimielisiä. Muuten äänten sattuessa
tasan ratkaisee se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:
1) Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran
tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.
2) Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti
3) Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran
tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti.
4) Vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat ja
työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä.
5) Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta.
6) Vastata seuran kokousten antamista velvoitteista.
7) Pitää jäsenluetteloa.
8) Hoitaa seuran taloutta.
9) Hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
10) Hyväksyä ja erottaa jäsenet.
11) Valita tarvittaessa sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän
eduistaan.
12) Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien
esittämisestä.
13) Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
14) Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolmea viikkoa ennen
kevätkokousta.
13 § Pöytäkirjan pitäminen
Seuran ja johtokunnan kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten
pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava. Johtokunnan
pöytäkirjat tarkistetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa.
14 § Valtuuskunta
Seuran toimintaa edistävänä ja neuvoa-antavana elimenä on syyskokouksenkolmeksi
vuodeksi kerrallaan valitsema valtuuskunta, johon kuuluu vähintään kahdeksan ja
enintään viisitoista jäsentä. Valtuuskunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan. Sihteerinä toimii seuran sihteeri. Valtuuskunta kokoontuu
puheenjohtajan tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta. Valtuuskunta on
päätösvaltainen, kun vähintään kuusi jäsentä on saapuvilla. Johtokunnan
puheenjohtajalla ja jäsenillä on oikeus olla saapuvilla valtuuskunnan kokouksissa ja
käyttää siellä puhevaltaa.
15 § Toiminta- ja tilikausi
Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
16 § Nimenkirjoitusoikeudet
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä
sihteerin tai jonkun johtokunnan määräämän johtokunnan jäsenen tai toimihenkilön
kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
17 § Alaosastot
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa
rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet.
18 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä, on
vähintään 3/4 annetuista äänistä kannatettava muutosta koskevaa ehdotusta kahdessa
perättäisessä, vähintään yhden kuukauden väleinpidetyssä seuran kokouksessa.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
19 § Seuran purkaminen
Jotta seuran purkamista koskeva päätös olisi pätevä, on se tehtävä seuran
kokouksessa ja kokouksessa läsnäolevista äänioikeutetuista jäsenistä on vähintään
neljän viidesosan kannatettava sitä kahdessa perättäisessä vähintään yhden
kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista toisen on oltava seuran
varsinainen kokous. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta. Jos seura on
päätetty purkaa, on sen varat luovutettava jollekin toiselle ratsastusurheilua
edistävälle oikeuskelpoiselle yhteisölle.
20 § Muut määräykset
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan
yhdistyslain määräyksiä.
|
